Автор: Винсент Ван Гог

Вакансии


Ассистент в департамент клиентского сервиса
Москва, Код: AA-TZ

Профиль деятельности компании:
известная международная торгово-производственная компания (Крупная Бытовая Техника класса premium)

Требования к кандидату:
• Свободный уровень владения английским языком • Знание немецкого языка – желательно (но не является обязательным требованием) • Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point) • Высокий уровень грамотности • Знание принципов организации делопроизводства, знание делового этикета • Готовность к работе в режиме многозадачности, внимание к деталям, понимание значимости и конфиденциальности получаемой информации

Характер выполняемой работы:
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению основной и организационно-распорядительной деятельности департамента сервиса • Ведение делопроизводства департамента сервиса • Систематизация и хранение текущих документов департамента сервиса • Оказание организационно-технической поддержки текущей деятельности департамента сервиса • Осуществление приема корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя департамента сервиса • Выполнение различных операций с применением компьютера для сбора, обработки и представления необходимой в работе департамента сервиса информации • Осуществление поддержки в подготовке документов, материалов и презентаций, необходимых для работы руководителя департамента сервиса и текущей работы департамента • Представление документов сотрудников департамента сервиса на подпись руководителю департамента сервиса • Обеспечение качественного редактирования документов сотрудников департамента сервиса, в соответствии с корпоративными стандартами • Планирование рабочего дня директора департамента сервиса (встречи, звонки и т.д.) и координация его работы • Организация телефонных переговоров руководителя департамента сервиса, при необходимости запись полученной информации с последующим доведением до сведения руководителя департамента сервиса ее содержания • Подготовка проектов писем, запросов и других документов • Осуществление контроля в департаменте сервиса за соблюдением корпоративных стандартов при оформлении служебных документов • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых в департаменте (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний департамента сервиса • Обеспечение рабочих мест сотрудников департамента сервиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями • Формирование дел департамента сервиса в соответствии с утвержденной номенклатурой • Подготовка и оформление необходимой документации, связанной со служебными поездками и командировками работников департамента сервиса • Выполнение различных заданий, связанных со сбором, обработкой и представлением информации, необходимой для подготовки конкретных решений департамента сервиса • Выполнение в установленные сроки устных и письменных переводов с/на английский язык, при соблюдении соответствия содержанию оригинального текста • Предоставление в службу управления персоналом актуальной информации для составления табеля учета и использования рабочего времени сотрудников

Компенсационный пакет: 71.000 рублей gross, годовой бонус (10% от годового оклада)

Территориальный признак: Офис компании находится в районе станции метро «Динамо»

Контактная информация:
Ведущий консультант Александр Арацкий Телефоны: (499) 237-29-68 доб. 115; м.т. 8 965-308-92-31; E-mail: aratsky@triza.ru. Ведущий консультант Зотова Татьяна Телефоны: (499) 237-29-48 доб. 106; доб. 106; E-mail: zotova@triza.ru.




Ассистент главы представительства международной электротехнической компании Полная административная поддержка Главы Представительства и сотрудников (10-15 человек) компании



Оставьте свой e-mail и первыми получайте информацию о лучших вакансиях



in English